Dienstreise

Aufwendungen für eine Dienstreise können Sie geltend machen, wenn Sie aus beruflichen Gründen außerhalb Ihrer regelmäßigen Arbeitsstätte sowie Ihrer Wohnung tätig werden. Eine berufliche Veranlassung liegt insbesondere dann vor, wenn Sie auf Weisung Ihres Arbeitgebers auswärtig tätig werden, journalistische Erkundigungen vor Ort einholen müssen oder einen Informanten treffen.

Eine Dienstreise liegt nur dann vor, wenn der Journalist vorübergehend abwesend sind, beispielsweise durch eine befristete Abordnung. Wird er hingegen versetzt, handelt es sich um keine Dienstreise.
Zudem können Sie Verpflegungsaufwendungen für eine Dienstreise nur für die ersten drei Monate geltend gemacht werden. Danach hängt die Geltendmachung davon ab, ob Sie am Dienstort übernachten oder ob Sie täglich nach Hause fahren. Im ersteren Fall handelt es sich um eine doppelte Haushaltsführung, im letztgenannten Fall können sind die Fahrtkosten zwischen der Wohnung und und Ihrer auswärtigen Arbeitsstelle geltend machen.Durch die neuen und geänderten Lohnsteuer-Richtlinien (LStR) 2008 liegt eine Auswärtstätigkeit vor, wenn Arbeitnehmer vorübergehend außerhalb ihrer Wohnung und nicht an einer regelmäßigen Arbeitsstätte tätig werden (R 9.4 Abs. 2 LStR).

Fahrtkosten:

• Wird ein öffentliches Verkehrsmittel benutzt oder einen Wagen angemietet, können die tatsächlich entstandenen Fahrtkosten geltend gemacht werden.
  Dafür sind alle Quittungen zu sammeln und vorzulegen.
• Wird der eigenen Pkw genutzt, besteht ein Wahlrecht: Es können entweder die tatsächlichen Aufwendungen oder auch pauschal 0,30 Euro pro gefahrenen Kilometer geltend machen, wobei die Kürzung wie bei der Entfernungspauschale nicht greift.

Verpflegungspauschbeträge:

Ferner steht Ihnen ein Verpflegungspauschbetrag zu, dessen Höhe davon abhängig ist, wie lange Sie von der Wohnung bzw. von Ihrem Betrieb abwesend sind. Im Inland gelten folgende Sätze:

• weniger als acht Stunden: 0 Euro
• zwischen acht und 14 Stunden: 6 Euro
• mehr als 14 und weniger als 24 Stunden: 12 Euro
• bei 24 Stunden: 24 Euro

Bei Dienstreisen ins Ausland gelten höhere Verpflegungspauschbeträge, die je nach Land unterschiedlich hoch sind.

Übernachtungskosten im Ausland können Sie bis Ende 2007 statt nachgewiesener Übernachtungskosten auch den länderspezifischen Übernachtungspauschbetrag absetzen. Ab 2008 gilt nur noch der Nachweis über den Hotelbeleg. Allerdings kann der Verlag als Arbeitgeber die Kosten in Höhe der Übernachtungspauschalen weiterhin erstatten.

Steuertipp: Lukrativer ist es, wenn der Verlag die anfallenden Reisekosten erstattet. Dies ist zumeist in den Arbeits- oder Rahmenverträgen geregelt. Der Arbeitgeber darf die Aufwendungen bis zu der Höhe steuerfrei erstatten, bis zu der Sie Werbungskosten geltend machen können.

Hinweis:
Die Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten bei beruflich oder betrieblich veranlassten Dienstreisen wurden für Reisetage ab 2009 neu festgesetzt. Sie gelten auch für Geschäftsreisen und die doppelte Haushaltsführung (BMF 17.12.2008, IV C 5 - S 2353/08/10006, BStBl I 2008, S. 1077).